Деловая переписка удобная для всех
Корпоративный почтовый клиент с удобным
механизмом создания, управления
и регистрации почты
механизмом создания, управления
и регистрации почты
Корпоративный почтовый клиент
с удобным механизмом создания, управления и регистрации почты
с удобным механизмом создания, управления и регистрации почты
О нас
OCL - облачный сервис электронного документооборота, оптимизирующий все процессы создания и управления
деловой перепиской. Все почтовые ящики фирмы в одном
месте. Автоматизация оформления и регистрации писем, распределение их по категориям и обеспечение сохранности переписки. Выводим защиту переписки от всех типов угроз
на новый уровень.
деловой перепиской. Все почтовые ящики фирмы в одном
месте. Автоматизация оформления и регистрации писем, распределение их по категориям и обеспечение сохранности переписки. Выводим защиту переписки от всех типов угроз
на новый уровень.
OCL - облачный сервис электронного
документооборота, оптимизирующий
все процессы создания и управления
деловой перепиской. Все почтовые
ящики фирмы в одном месте.
Автоматизация оформления и
регистрации писем, распределение
их по категориям и обеспечение
сохранности переписки. Выводим
защиту переписки от всех типов угроз
на новый уровень.
документооборота, оптимизирующий
все процессы создания и управления
деловой перепиской. Все почтовые
ящики фирмы в одном месте.
Автоматизация оформления и
регистрации писем, распределение
их по категориям и обеспечение
сохранности переписки. Выводим
защиту переписки от всех типов угроз
на новый уровень.
Все о программе за 1 минуту
Экономим ваше время
Несмотря на свою функциональность и мощь,
сервис не требует обучения. Система имеет
интуитивно понятный интерфейс, не перегружена функциями и не нуждается в установке. Чтобы
настроить новый аккаунт и приступить к работе, достаточно нескольких кликов.
сервис не требует обучения. Система имеет
интуитивно понятный интерфейс, не перегружена функциями и не нуждается в установке. Чтобы
настроить новый аккаунт и приступить к работе, достаточно нескольких кликов.
Удобство
Шаблон, оформленный в соответствие с ГОСТом, сгенерируется автоматически при создании письма.
Вам необходимо всего один раз загрузить в систему ваши реквизиты, логотип и подпись. Встроенный текстовый редактор позволяет вставлять в письма изображения, списки и таблицы. Сообщение хранится в HTML и отправляется получателю в неискаженном виде. Контрагент может просматривает его прямо в почтовом клиенте или браузере.
Вам необходимо всего один раз загрузить в систему ваши реквизиты, логотип и подпись. Встроенный текстовый редактор позволяет вставлять в письма изображения, списки и таблицы. Сообщение хранится в HTML и отправляется получателю в неискаженном виде. Контрагент может просматривает его прямо в почтовом клиенте или браузере.
Составление шаблонного делового
письма автоматизировано, напишите
только текст
письма автоматизировано, напишите
только текст
В OCL при создании исходящего сообщения регистрационный номер присваивается автоматически. А входящие электронные и бумажные письма, легко регистрировать в простой форме. Если это сообщение
от уже известного контрагента — часть формы заполняется автоматически. Регистрация письма
займет не более пяти секунд, а структурированный архив со сквозной нумерацией может помочь навести порядок во всей переписке компании и в судебной практике.
от уже известного контрагента — часть формы заполняется автоматически. Регистрация письма
займет не более пяти секунд, а структурированный архив со сквозной нумерацией может помочь навести порядок во всей переписке компании и в судебной практике.
Автоматизирована регистрация входящих и исходящих писем, архив писем структурирован
Вся переписка представлена в виде чата.
В каждом сообщении (карточке) дана краткая информация о письме. Благодаря тому,
что в регистрационной карточке имеются различные данные, такие как получатели, отправитель, тема, проект, номер и т. п., можно сформировать любую выборку писем, используя умный поиск. Никогда
не было так легко искать иголку в стоге сена.
В каждом сообщении (карточке) дана краткая информация о письме. Благодаря тому,
что в регистрационной карточке имеются различные данные, такие как получатели, отправитель, тема, проект, номер и т. п., можно сформировать любую выборку писем, используя умный поиск. Никогда
не было так легко искать иголку в стоге сена.
История писем прозрачна,
ее легко проследить
ее легко проследить
Любое зарегистрированное в системе сообщение невозможно удалить, а письма в папке «Спам» обязательно хранятся 30 дней. Ни один сотрудник
не знает паролей от почтовых ящиков, а доступ
к переписке четко регулируется администратором.
Это означает, что никто не сможет утаить входящую корреспонденцию, незаметно отправить что-либо
или сменить пароль на ящике, остановив работу компании.
не знает паролей от почтовых ящиков, а доступ
к переписке четко регулируется администратором.
Это означает, что никто не сможет утаить входящую корреспонденцию, незаметно отправить что-либо
или сменить пароль на ящике, остановив работу компании.
Переписка защищена
Экономим ваше время
Любое зарегистрированное
в системе сообщение
невозможно удалить, а письма
в папке «Спам» обязательно
хранятся 30 дней. Ни один
сотрудник не знает паролей
от почтовых ящиков, а доступ
к переписке четко регулируется
администратором. Это означает,
что никто не сможет утаить
входящую корреспонденцию,
незаметно отправить что-либо
или сменить пароль на ящике,
остановив работу компании.
в системе сообщение
невозможно удалить, а письма
в папке «Спам» обязательно
хранятся 30 дней. Ни один
сотрудник не знает паролей
от почтовых ящиков, а доступ
к переписке четко регулируется
администратором. Это означает,
что никто не сможет утаить
входящую корреспонденцию,
незаметно отправить что-либо
или сменить пароль на ящике,
остановив работу компании.
Переписка защищена
Автоматизирована регистрация входящих и исходящих писем, архив писем структурирован
В OCL при создании исходящего
сообщения регистрационный
номер присваивается
автоматически. А входящие
электронные и бумажные письма,
легко регистрировать в простой
форме. Если это сообщение
от уже известного контрагента — часть формы заполняется
автоматически. Регистрация
письма займет не более пяти
секунд, а структурированный
архив со сквозной нумерацией
может помочь навести порядок
во всей переписке компании
и в судебной практике.
сообщения регистрационный
номер присваивается
автоматически. А входящие
электронные и бумажные письма,
легко регистрировать в простой
форме. Если это сообщение
от уже известного контрагента — часть формы заполняется
автоматически. Регистрация
письма займет не более пяти
секунд, а структурированный
архив со сквозной нумерацией
может помочь навести порядок
во всей переписке компании
и в судебной практике.
Несмотря на свою
функциональность и мощь,
сервис не требует обучения.
Система имеет интуитивно
понятный интерфейс,
не перегружена функциями
и не нуждается в установке.
Чтобы настроить новый аккаунт
и приступить к работе, достаточно
нескольких кликов.
функциональность и мощь,
сервис не требует обучения.
Система имеет интуитивно
понятный интерфейс,
не перегружена функциями
и не нуждается в установке.
Чтобы настроить новый аккаунт
и приступить к работе, достаточно
нескольких кликов.
Удобство
Вся переписка представлена
в виде чата. В каждом сообщении
(карточке) дана краткая
информация о письме. Благодаря
тому, что в регистрационной
карточке имеются различные
данные, такие как получатели,
отправитель, тема, проект, номер
и т. п., можно сформировать
любую выборку писем, используя
умный поиск. Никогда не было так
легко искать иголку в стоге сена.
в виде чата. В каждом сообщении
(карточке) дана краткая
информация о письме. Благодаря
тому, что в регистрационной
карточке имеются различные
данные, такие как получатели,
отправитель, тема, проект, номер
и т. п., можно сформировать
любую выборку писем, используя
умный поиск. Никогда не было так
легко искать иголку в стоге сена.
История писем прозрачна,
ее легко проследить
ее легко проследить
Шаблон, оформленный
в соответствие с ГОСТом,
сгенерируется автоматически
при создании письма. Вам
необходимо всего один раз
загрузить в систему ваши
реквизиты, логотип и подпись.
Встроенный текстовый редактор
позволяет вставлять в письма
изображения, списки и таблицы.
Сообщение хранится в HTML
и отправляется получателю
в неискаженном виде. Контрагент
может просматривает его прямо
в почтовом клиенте или браузере.
в соответствие с ГОСТом,
сгенерируется автоматически
при создании письма. Вам
необходимо всего один раз
загрузить в систему ваши
реквизиты, логотип и подпись.
Встроенный текстовый редактор
позволяет вставлять в письма
изображения, списки и таблицы.
Сообщение хранится в HTML
и отправляется получателю
в неискаженном виде. Контрагент
может просматривает его прямо
в почтовом клиенте или браузере.
Составление шаблонного делового письма автоматизировано, напишите только текст
Мобильная версия
Дополнительные функции
Сотрудники наполняют его информацией совместно. Это позволяет экономить время,
а также поддерживать максимальную актуальность.
а также поддерживать максимальную актуальность.
Входящее письмо можно отсканировать и загрузить
в программу для регистрации,
а исходящее — распечатать, поставить подпись и печать
и отправить обычной почтой.
в программу для регистрации,
а исходящее — распечатать, поставить подпись и печать
и отправить обычной почтой.
Поделиться письмом
У бухгалтера нет доступа к другим ящикам. Но! Если вдруг у инженера появилась потребность показать письмо такому специалисту, он может
с легкостью поделиться (им) прям
из системы. И письмо у бухгалтера
в ленте! Никаких больше Re: Fwd: Re!
с легкостью поделиться (им) прям
из системы. И письмо у бухгалтера
в ленте! Никаких больше Re: Fwd: Re!
Согласование
Процесс согласования максимально упрощен. Пара кликов – и начальник может подтвердить отправку или внести изменения в сообщение.
Входящее письмо можно отсканировать
и загрузить в программу для регистрации,
а исходящее — распечатать, поставить подпись и печать и отправить обычной почтой.
и загрузить в программу для регистрации,
а исходящее — распечатать, поставить подпись и печать и отправить обычной почтой.
Бумажные письма
Шаблоны
Типовые письма с заранее заполненным содержимым, которые остается только отправить.
Сотрудники наполняют его информацией совместно. Это позволяет экономить время,
а также поддерживать максимальную актуальность.
а также поддерживать максимальную актуальность.
Общий справочник контактов
Какие преимущества внедрения облачного сервиса OCL?
Чтобы дать четкую ссылку на ключевые сведения в переписке, необходима сквозная нумерация. В противном случае переписывающиеся обрекают друг друга на поиски нужных сведений в ворохе писем. Автоматическая регистрация
и структурированное хранение деловой переписки позволяет сотрудникам без лишних затрат времени сопровождать
свои обращения однозначными ссылками на сообщения из прошлого (как входящие, так и исходящие).
и структурированное хранение деловой переписки позволяет сотрудникам без лишних затрат времени сопровождать
свои обращения однозначными ссылками на сообщения из прошлого (как входящие, так и исходящие).
Отсутствие делопроизводителя или секретаря, никак не скажется на функционировании системы регистрации деловой переписки. Интуитивно понятный интерфейс позволяет в считаные секунды настроиться и продолжать работу
по существующим алгоритмам. Потеря переписки и ошибки регистрации (из-за того, что другие сотрудники
не настолько погружены в историю переписки,) невозможны.
по существующим алгоритмам. Потеря переписки и ошибки регистрации (из-за того, что другие сотрудники
не настолько погружены в историю переписки,) невозможны.
Благодаря автоматической генерации шаблонов, которые легко настраиваются под нужды организации, оформление писем значительно ускорится. Хорошо оформленное письмо составляется столько же времени, что отправка одной
строчки текста в обычной почтовой программе. А поиск письма или выборки писем упростился и ускорился.
строчки текста в обычной почтовой программе. А поиск письма или выборки писем упростился и ускорился.
Чтобы дать четкую ссылку на ключевые сведения в переписке, необходима сквозная нумерация. В противном случае переписывающиеся обрекают друг друга на поиски нужных сведений в ворохе писем. Автоматическая регистрация
и структурированное хранение деловой переписки позволяет сотрудникам
без лишних затрат времени сопровождать свои обращения однозначными ссылками на сообщения из прошлого
(как входящие, так и исходящие).
и структурированное хранение деловой переписки позволяет сотрудникам
без лишних затрат времени сопровождать свои обращения однозначными ссылками на сообщения из прошлого
(как входящие, так и исходящие).
Четкость обмена информацией и деловая этика
Отсутствие делопроизводителя
или секретаря, никак не скажется
на функционировании системы регистрации деловой переписки. Интуитивно понятный интерфейс позволяет в считаные секунды настроиться и продолжать работу
по существующим алгоритмам.
Потеря переписки и ошибки регистрации (из-за того, что другие сотрудники не настолько погружены
в историю переписки,) невозможны.
или секретаря, никак не скажется
на функционировании системы регистрации деловой переписки. Интуитивно понятный интерфейс позволяет в считаные секунды настроиться и продолжать работу
по существующим алгоритмам.
Потеря переписки и ошибки регистрации (из-за того, что другие сотрудники не настолько погружены
в историю переписки,) невозможны.
Стабильность
Благодаря автоматической генерации шаблонов, которые легко настраиваются под нужды организации, оформление писем значительно ускорится. Хорошо оформленное письмо составляется столько же времени, что отправка
одной строчки текста в обычной почтовой программе. А поиск письма или выборки писем упростился и ускорился.
одной строчки текста в обычной почтовой программе. А поиск письма или выборки писем упростился и ускорился.
Меньшая трудоемкость и экономия времени
С помощью качественного судебного материала, сбор которого происходит через автоматизированную
переписку, вы можете выгодно представить себя в таких инстанциях.
переписку, вы можете выгодно представить себя в таких инстанциях.
Преимущество в суде при хозяйственных спорах
Какие преимущества внедрения облачного сервиса OCL?
Чтобы дать четкую ссылку на ключевые сведения в переписке, необходима сквозная нумерация. В противном случае переписывающиеся обрекают друг друга на поиски нужных сведений в ворохе писем. Автоматическая регистрация и структурированное хранение деловой переписки позволяет сотрудникам без лишних затрат времени сопровождать свои обращения однозначными ссылками на сообщения из прошлого (как входящие, так и исходящие).
Отсутствие делопроизводителя или секретаря, никак не скажется на функционировании системы регистрации деловой переписки. Интуитивно понятный интерфейс позволяет в считаные секунды настроиться и продолжать работу по существующим алгоритмам. Потеря переписки и ошибки регистрации (из-за того, что другие сотрудники не настолько погружены в историю переписки,) невозможны.
Благодаря автоматической генерации шаблонов, которые легко настраиваются под нужды организации, оформление писем значительно ускорится. Хорошо оформленное письмо составляется столько же времени, что отправка одной строчки текста в обычной почтовой программе. А поиск письма или выборки писем упростился и ускорился.
Мобильная версия
С помощью качественного судебного материала, сбор которого происходит через автоматизированную переписку, вы можете выгодно представить себя в таких инстанциях.
Преимущество в суде при хозяйственных спорах
Отсутствие делопроизводителя
или секретаря, никак не скажется
на функционировании системы регистрации деловой переписки. Интуитивно понятный интерфейс позволяет в считаные секунды настроиться и продолжать работу
по существующим алгоритмам.
Потеря переписки и ошибки регистрации (из-за того, что другие сотрудники не настолько погружены в историю переписки,) невозможны.
или секретаря, никак не скажется
на функционировании системы регистрации деловой переписки. Интуитивно понятный интерфейс позволяет в считаные секунды настроиться и продолжать работу
по существующим алгоритмам.
Потеря переписки и ошибки регистрации (из-за того, что другие сотрудники не настолько погружены в историю переписки,) невозможны.
Стабильность
Благодаря автоматической
генерации шаблонов, которые легко настраиваются под нужды организации, оформление писем значительно ускорится. Хорошо оформленное письмо составляется столько же времени, что отправка одной строчки текста в обычной почтовой программе. А поиск письма или выборки писем упростился и ускорился.
генерации шаблонов, которые легко настраиваются под нужды организации, оформление писем значительно ускорится. Хорошо оформленное письмо составляется столько же времени, что отправка одной строчки текста в обычной почтовой программе. А поиск письма или выборки писем упростился и ускорился.
Меньшая трудоемкость и экономия времени
Чтобы дать четкую ссылку на ключевые сведения в переписке, необходима сквозная нумерация.
В противном случае переписывающиеся обрекают друг друга на поиски нужных сведений в ворохе писем. Автоматическая регистрация
и структурированное хранение деловой переписки позволяет сотрудникам без лишних затрат времени сопровождать свои обращения однозначными ссылками на сообщения из прошлого (как входящие, так
и исходящие).
В противном случае переписывающиеся обрекают друг друга на поиски нужных сведений в ворохе писем. Автоматическая регистрация
и структурированное хранение деловой переписки позволяет сотрудникам без лишних затрат времени сопровождать свои обращения однозначными ссылками на сообщения из прошлого (как входящие, так
и исходящие).
Четкость обмена информацией и деловая этика
Тарифы
999 р/мес
✓5 почтовых ящиков
✓30 сотрудников
✓10 писем в день
✓1 Гб/мес. на вложения
✓30 сотрудников
✓10 писем в день
✓1 Гб/мес. на вложения
Базовый
✓∞ почтовых ящиков
✓∞ сотрудников
✓∞ писем в день
✓10 Гб/мес. на вложения
✓Расширенная тех.
поддержка
✓WebDAV (сетевой диск)
✓∞ сотрудников
✓∞ писем в день
✓10 Гб/мес. на вложения
✓Расширенная тех.
поддержка
✓WebDAV (сетевой диск)
4999 р/мес
Расширенный
✓∞ почтовых ящиков
✓∞ сотрудников
✓∞ писем в день
✓10 Гб/мес. на вложения
✓Расширенная тех.
поддержка
✓∞ сотрудников
✓∞ писем в день
✓10 Гб/мес. на вложения
✓Расширенная тех.
поддержка
бесплатно
2 месяца
Для доступа к веб-сервису заполните форму ниже, на Ваш e-mail поступит письмо с подтверждением регистрации
Воспользуйтесь пробным периодом
КРАСНОГВАРДЕЙСКИЙ ПЕРЕУЛОК, 23А, САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, РОССИЯ